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Informations légales

Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel

Dernière mise à jour : 19 juillet 2026 — Version 1.0

Cette politique décrit comment MEDOM BENIN (Médecins à Domicile-Bénin) collecte, utilise, conserve et protège vos données à caractère personnel, y compris vos données de santé. Elle est établie conformément à la loi n°2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin (notamment son Livre cinquième relatif à la protection des données à caractère personnel), aux délibérations de l'APDP (Autorité de Protection des Données à caractère Personnel du Bénin), aux règles du secret médical, ainsi qu'aux standards internationaux de protection des données de santé (RGPD (UE) 2016/679, ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27701) que nous prenons comme référence.
  1. Responsable du traitement
  2. Données collectées
  3. Finalités et bases légales
  4. Données de santé et secret médical
  5. Destinataires
  6. Durées de conservation
  7. Transferts hors du Bénin
  8. Sécurité
  9. Vos droits
  10. Mineurs et personnes protégées
  11. Cookies et traceurs
  12. Application mobile
  13. Violation de données
  14. Modifications

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est MEDOM BENIN — Médecins à Domicile-Bénin, dont le siège est situé à Gbegamey, Cotonou, 07 BP 704, Cotonou, République du Bénin.

  • Téléphone : +229 01 91 64 64 14 — +229 01 52 71 00 00 — +229 60 93 94 94
  • Courriel : medombenin@gmail.com
  • Registre du commerce (RCCM) et IFU : [à compléter par MEDOM BENIN]
  • Déclaration / autorisation APDP : [référence à compléter]

Point de contact « données personnelles » (délégué à la protection des données) : medombenin@gmail.com, objet « Protection des données ».

2. Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la prise en charge médicale et au fonctionnement du service (principe de minimisation).

CatégorieExemplesOrigine
Identification Nom, prénoms, date de naissance, sexe, photo de profil (facultative) Vous-même
Contact Numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale Vous-même
Localisation Adresse d'intervention, coordonnées GPS transmises lors d'une demande de consultation Vous-même / application (avec votre autorisation)
Données de santé Motif de consultation, symptômes, antécédents, allergies, traitements en cours, comptes rendus, ordonnances, résultats d'examens, notes vocales et documents que vous transmettez Vous-même et les professionnels de santé intervenants
Assurance / prise en charge Organisme d'assurance, numéro d'affiliation, justificatifs Vous-même
Paiement Montant, date, référence et statut de la transaction Prestataire de paiement agréé
Techniques Identifiant de compte, journaux de connexion, adresse IP, type d'appareil, identifiant de notification push Automatique

Nous ne conservons jamais vos données bancaires complètes. Les paiements sont traités par un prestataire de services de paiement agréé ; seul le résultat de la transaction nous est communiqué.

3. Finalités et bases légales des traitements

FinalitéBase légaleDonnées concernées
Créer et gérer votre compte utilisateur Exécution du contrat Identification, contact, techniques
Organiser et réaliser les consultations et soins à domicile Exécution du contrat ; prise en charge médicale par un professionnel soumis au secret Identification, localisation, santé
Tenir le dossier médical et assurer la continuité des soins Obligation légale et déontologique ; consentement explicite Santé
Facturer et encaisser les prestations Exécution du contrat ; obligations comptables et fiscales Identification, paiement
Vous notifier (SMS, notifications push, e-mail) du suivi de votre demande Exécution du contrat Contact, techniques
Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus Intérêt légitime Techniques, journaux
Améliorer la qualité du service (statistiques agrégées et anonymisées) Intérêt légitime Données anonymisées
Communications d'information sur nos services Consentement — révocable à tout moment Contact

Nous ne procédons à aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, ni à aucun profilage publicitaire. Vos données de santé ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Données de santé et secret médical

Les données de santé constituent des données sensibles au sens du Code du numérique béninois. Leur traitement repose sur votre consentement explicite, recueilli lors de la création de votre compte et de chaque demande de consultation, ainsi que sur la nécessité de la prise en charge médicale.

  • Seuls les professionnels de santé intervenant dans votre prise en charge accèdent à vos données médicales ; ils sont tenus au secret professionnel, y compris après la fin de leur mission.
  • Les accès aux dossiers sont tracés et journalisés ; toute consultation d'un dossier est horodatée et attribuée à un utilisateur identifié.
  • Le personnel administratif n'a accès qu'aux données nécessaires à l'organisation de l'intervention et à la facturation, à l'exclusion du contenu médical.
  • Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ; ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements déjà effectués, ni les obligations légales de conservation du dossier médical.

5. Destinataires de vos données

Vos données peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire, à :

  • les professionnels de santé (médecins, infirmiers, auxiliaires) intervenant à votre domicile ;
  • le personnel administratif habilité de MEDOM BENIN ;
  • les sous-traitants techniques agissant sur nos instructions et liés par un contrat de sous-traitance : hébergeur, prestataire d'envoi de SMS, service de notifications push, prestataire de paiement agréé ;
  • les structures de santé partenaires (laboratoires, pharmacies, hôpitaux) lorsque votre prise en charge l'exige, avec votre accord ;
  • votre organisme d'assurance, si vous demandez une prise en charge ;
  • les autorités judiciaires ou administratives, sur réquisition régulière et dans les limites de la loi.

6. Durées de conservation

DonnéeDurée
Dossier médicalConservé conformément à la réglementation sanitaire applicable et, à défaut de disposition plus longue, 10 ans à compter du dernier contact
Compte utilisateurDurée de la relation, puis suppression ou anonymisation après demande de suppression
Pièces comptables et de facturation10 ans (obligations comptables et fiscales)
Journaux techniques et de connexion12 mois
Messages et documents échangés dans l'applicationRattachés au dossier de la consultation concernée
Données de prospection (avec consentement)3 ans après le dernier contact

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment via la page Supprimer mon compte ; les données que la loi nous impose de conserver (dossier médical, pièces comptables) sont alors archivées avec un accès restreint jusqu'au terme légal.

7. Hébergement et transferts hors du Bénin

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Lorsqu'un sous-traitant est situé hors de la République du Bénin, le transfert n'est réalisé que vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, ou encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, engagements de confidentialité, chiffrement), dans le respect des dispositions du Code du numérique relatives aux transferts internationaux et, le cas échéant, après information ou autorisation de l'APDP.

8. Mesures de sécurité

  • Chiffrement des communications en transit (HTTPS/TLS) ;
  • Authentification individuelle et gestion des habilitations par rôle (principe du moindre privilège) ;
  • Journalisation des accès et des modifications (piste d'audit) ;
  • Sauvegardes régulières et procédures de restauration ;
  • Cloisonnement des environnements et mises à jour de sécurité ;
  • Engagement de confidentialité signé par l'ensemble du personnel et des professionnels partenaires ;
  • Sensibilisation régulière des équipes à la protection des données de santé.

Vous contribuez à cette sécurité en protégeant vos identifiants et en nous signalant sans délai tout usage suspect de votre compte.

9. Vos droits

Conformément au Code du numérique béninois, vous disposez des droits suivants :

  • Droit à l'information sur les traitements réalisés ;
  • Droit d'accès à vos données et à votre dossier médical ;
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit d'effacement (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d'opposition pour motif légitime, et sans motif pour la prospection ;
  • Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits : écrivez à medombenin@gmail.com ou par courrier à MEDOM BENIN, Gbegamey, 07 BP 704, Cotonou, en joignant un justificatif d'identité. Nous répondons dans un délai maximum d'un (1) mois, prorogeable de deux mois pour les demandes complexes, la prorogation vous étant notifiée.

Réclamation : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) de la République du Bénin, ou toute juridiction compétente.

10. Mineurs et personnes protégées

Les consultations concernant un mineur ou une personne sous protection juridique sont demandées par le parent, tuteur ou représentant légal, qui consent au traitement des données pour son compte. Un utilisateur peut créer un profil pour un proche : il déclare alors être habilité à le faire et s'engage à informer la personne concernée de la présente politique.

11. Cookies et traceurs

Le présent site vitrine utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité (notamment le jeton anti-CSRF sur les pages comportant un formulaire). Il ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience tiers. Aucun consentement préalable n'est donc requis pour ces cookies techniques.

12. Application mobile MEDOM

L'application peut solliciter les autorisations suivantes, toujours révocables dans les réglages de votre appareil :

  • Localisation — pour transmettre l'adresse d'intervention et identifier le praticien ou la pharmacie de garde le plus proche ;
  • Microphone — pour l'envoi de notes vocales décrivant vos symptômes ;
  • Appareil photo et fichiers — pour transmettre des documents médicaux, ordonnances ou résultats d'examens ;
  • Notifications — pour vous informer de l'avancement de votre demande.

Le refus d'une autorisation n'empêche pas l'usage de l'application, mais peut limiter certaines fonctionnalités.

13. Violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifions l'APDP dans les meilleurs délais et, lorsque le risque est élevé, nous vous en informons individuellement en précisant la nature de l'incident, ses conséquences probables et les mesures prises.

14. Modifications de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page ; toute modification substantielle vous sera notifiée par l'application ou par e-mail.

15. Contact

MEDOM BENIN — Gbegamey, Cotonou, 07 BP 704, Cotonou, République du Bénin
medombenin@gmail.com — +229 01 91 64 64 14

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